Algemene voorwaarden en betaalvoorwaarden

Een meerderheid aan zowel courante als gespecialiseerde bepalingen in de klinische biologie geniet van terugbetaling door de verplichte ziekteverzekering (mutualiteit). De regels voor terugbetaling worden opgesteld door het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering (RIZIV). Dankzij de derdebetalersregeling betaalt u alleen uw deel van de kosten aan het labo en wordt het aandeel voor de ziekteverzekering rechtstreeks met het labo geregeld. Om terugbetaling door de mutualiteit volgens uw verzekeringstoestand toe te passen, moet uw arts uw mutualiteitsgegevens of kleefvignet op het aanvraagformulier aanbrengen.

Een verzekeringstoestand die recht geeft op verhoogde tussenkomst van de mutualiteit is het BVT-statuut (Begunstigde op Verhoogde Tegemoetkoming, voorheen bekend als WIGW). In bepaalde gevallen heeft u er automatisch recht op. In andere gevallen moet u dit aanvragen bij uw ziekenfonds.

Het honorarium voor prestaties in de klinische biologie wordt opgesteld via een door Koninklijk Besluit bepaalde tarificatie, en bestaat uit 3 delen:

• Terugbetaalde prestaties : prestaties die volgens de RIZIV-reglementering worden terugbetaald, worden volledig door de mutualiteit gedragen; hierin betaalt de patiënt geen aandeel.
• Forfaitair honorarium : is afhankelijk van het aantal van uitgevoerde RIZIV-terugbetaalbare bepalingen; hierin betalen zowel de mutualiteit als de patiënt hun aandeel (aandeel patient = het remgeld).
• Niet-terugbetaalbare prestaties : prestaties die niet terugbetaald worden volgens de RIZIV-reglementering worden aan de patiënt aangerekend. Testen die wegens maximum-, cumul- of diagnoseregel niet door de mutualiteit worden gedragen, worden aan de patiënt aangerekend. De prijs van de niet-terugbetaalde test overschrijdt niet die van de terugbetaalde test. Alle klinisch biologen zijn geconventioneerd, en er worden geen supplementen aangerekend.

Onze facturen zijn, behoudens strijdige vermelding op de factuur, betaalbaar uiterlijk 18 dagen na factuurdatum.
Bij niet-betaling op de vervaldag van de factuur wordt een eerste kosteloze herinnering per post verstuurd.
Bij niet-betaling op de vervaldag van de eerste herinnering wordt een tweede herinnering met aanmaningskosten per post verstuurd. De vordering wordt verhoogd met:

1. de verwijlinteresten conform de interest tegen de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Deze interesten worden berekend op de nog te betalen som.
2. een forfaitaire vergoeding ten bedrage van :
   • 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 euro is ;
   • 30 euro vermeerderd met 10% van het verschuldigde saldo op de schijf vanaf 150,01 euro tot 500 euro, als het verschuldigde bedrag tussen 150,01 en 500 euro is ;
   • 65 euro vermeerderd met 5% van het verschuldigde saldo op de schijf vanaf 500 euro met een maximum van 2000 Euro, als het verschuldigde bedrag hoger dan 500 euro is.

Voorbeeld factuur verschuldigd bedrag 70 euro :

• forfaitaire vergoeding is 20 euro

Voorbeeld factuur verschuldigd bedrag 225 euro :

• forfaitaire vergoeding is 30 euro
• vermeerderd met 10% op de schijf tussen 150,01 euro en het verschuldigd bedrag van 225 euro = 7,50 euro

Bovenstaande bedragen zijn gekoppeld aan de indexering voorzien in de Wet van 04/05/2023, houdende invoeging van boek XIX “Schulden van de consument” in het Wetboek van economisch recht.
Eventuele betwistingen dienen ons binnen de 7 dagen overgemaakt te worden door middel van een gemotiveerd en ondubbelzinnig geschrift dat duidelijk de naam van de patiënt en de referentie van de factuur vermeldt. U kan dit overmaken via de contactgegevens die vermeld staan op de factuur.

Indien na twee herinneringen geen betaling volgt wordt beroep gedaan op een derde, gespecialiseerd in de minnelijke invordering. De hierboven vermelde bedragen zijn bestemd om enerzijds de verwijlsinteresten van de schuld en anderzijds alle kosten van de minnelijke invordering van de onbetaalde schuld te dekken

Eventuele klachten moeten ons schriftelijk binnen de 7 dagen overgemaakt worden.